1. Dane Administratora

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Stowarzyszenie Agencji Public Relations (SAPR) z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa; KRS 0000876630, NIP 9512512601, REGON 387911368.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
   1. listownie, na adres wskazany w pkt 1.1;
   2. elektronicznie, e-mail: kontakt@sapr.com.pl.

2. Zakres danych osobowych

2. Administrator może zbierać za pośrednictwem Serwisu w szczególności następujące rodzaje danych osobowych:
   1. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu Uczestnika lub osoby działającej w jego imieniu;
   2. dane do faktury, wśród których mogą znajdować się dane dotyczące osoby fizycznej;
   3. adres IP Użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:
   1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną polegających na udostępnianiu Użytkownikom treści zamieszczonych w Serwisie – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   2. w celach analitycznych i statystycznych Administratora, realizowanych w szczególności z wykorzystaniem plików cookie – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w celu ulepszenia funkcjonalności Serwisu.
4. W przypadku Uczestników Administrator przetwarza dane osobowe również w następujących celach:
   1. umożliwienia Uczestnikowi udziału w konkursie PR WINGS na warunkach określonych w regulaminie konkursu – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób działających w imieniu Uczestnika – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowej realizacji umowy zawartej z Uczestnikiem;
   2. rozpatrzenia reklamacji zgodnie z postanowieniami regulaminu konkursu – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której Uczestnik jest stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób działających w imieniu Uczestnika – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowej realizacji umowy zawartej z Uczestnikiem; w przypadku, gdy do reklamacji znajdują zastosowanie przepisy prawa, w szczególności prawa konsumenckiego, podstawą przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   3. realizacji obowiązków prawnych Administratora wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   4. publikacji wyników i relacji z konkursu PR WINGS na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Administratora, w tym wizerunku Uczestników w przypadku wyrażenia przez nich zgody na rozpowszechnienie wizerunku – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu swojej działalności.
5. Administrator przetwarza również dane osobowe członków jury konkursu PR WINGS w celach i na warunkach określonych w regulaminie konkursu – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której członek jury jest stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu właściwej organizacji konkursu, w tym komunikacji z członkami jury oraz umożliwieniu im oceny zgłoszonych projektów.
6. Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez Administratora w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw i interesów gospodarczych.

4. Obowiązek podania danych osobowych

4. Podanie danych osobowych oznaczonych jako wymagane w formularzu zgłoszeniowym jest wymogiem umownym i jest niezbędne do udziału w konkursie PR WINGS. Brak podania danych uniemożliwi Uczestnikowi udział w konkursie.
5. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

5. Odbiorcy danych osobowych

5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracuje Administrator, w szczególności dostawcom usług i systemów teleinformatycznych, dostawcom usług doradczych i prawniczych, dostawcom usług księgowo-kadrowych, dostawcom usług administracyjnych, agencjom marketingowym.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane dostawcy usługi Przelewy24, jako niezależnemu administratorowi danych, w celu obsługi płatności za zgłoszenie do konkursu PR WINGS. Przekazywane dane osobowe mogą obejmować adres e-mail oraz imię, nazwisko i adres.
7. Odbiorcą danych osobowych może być również portal Fakturownia.pl. Dane osobowe będą przekazywane w celu wystawienia i przesłania faktury Uczestnikowi.

6. Przekazywanie danych osobowych poza EOG

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), lub do organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych osobowych

7. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania określonych w pkt 3. Przede wszystkim dane osobowe Uczestników są przechowywane do czasu zakończenia konkursu PR WINGS.
8. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu wykonania obowiązków prawnych Administratora dane osobowe są przechowywane przez okres określony przepisami prawa.
9. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, dane są przechowywane do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu lub złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
10. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

8. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

8. Osobom, których dane osobowe przetwarza Administrator przysługują następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania danych;
   3. prawo do żądania usunięcia danych;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   5. prawo do przeniesienia danych osobowych;
   6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W sprawach związanych z realizacją praw, o których mowa powyżej, należy kontaktować się z Administratorem pisemnie lub elektronicznie, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w pkt 1.2 powyżej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Pliki cookie

10. W Serwisie są wykorzystywane pliki cookie, czyli niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Cookies umożliwiają rozpoznanie urządzenia Użytkownika i dostosowanie zawartości Serwisu do jego preferencji, aby zagwarantować najwyższą wygodę korzystania z Serwisu oraz podnosić jakość funkcjonalności Serwisu, a także tworzyć anonimowe, zagregowane statystyki, które pomagają Administratorowi lepiej zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu.
11. Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie:
    1. niezbędne pliki cookie – umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu oraz pozwalają zapewnić jego bezpieczeństwo, nie mogą zostać wyłączone;
    2. analityczne pliki cookie – umożliwiają zbieranie informacji dotyczących sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników, co umożliwia zidentyfikowanie, które funkcjonalności wymagają poprawy.
    3. marketingowe – umożliwiają dostarczanie treści reklamowych, ich personalizację i mierzenie ich skuteczności.
12. Wykorzystywanie przez Administratora niezbędnych plików cookie nie wymaga zgody Użytkownika. Wyrażenie zgody na wykorzystanie pozostałych rodzajów plików cookie jest dobrowolne. Użytkownik może w każdej chwili wycofać taką zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
13. Użytkownik ma możliwość dokonania w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookie poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Zmiana ustawień plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej. Zmiana ustawień cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych jest możliwa w następujący sposób:
    1. Google Chrome: Menu / Ustawienia / Prywatność i bezpieczeństwo;
    2. Edge: Menu / Ustawienia / Pliki cookie i uprawnienia witryny;
    3. Mozilla Firefox: Menu / Preferencje / Prywatność i bezpieczeństwo;
    4. Safari: Menu / Preferencje (Ustawienia) / Prywatność.
14. W Serwisie są wykorzystywane narzędzia podmiotów trzecich, które wspierają Administratora w realizacji celów analitycznych i marketingowych oraz w zapewnieniu poprawnego działania funkcjonalności Serwisu. Korzystanie z niektórych narzędzi może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do ich dostawców. W szczególności Administrator korzysta z:
    1. Google Analytics: narzędzia wspierającego pomiar ruchu w Serwisie i analizę aktywności Użytkowników;
    2. Meta Pixel (Facebook Pixel): narzędzia wspierającego mierzenie skuteczności reklam;
    3. Google Tag Manager: narzędzia wspierającego zarządzenie kodami (tagami) w Serwisie, czyli pozostałymi narzędziami służącymi do celów analitycznych i marketingowych;
    4. WP Forms: narzędzia wspierającego działanie formularzy wykorzystywanych w Serwisie.
15. Informacje zebrane za pomocą tych narzędzi Administrator przechowuje przez rok.

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2025 r.